私隱政策及個人資料管理政策

最後更新日期：2026 年 8 月 12 日

1. 資料使用者

ylonaquatic.com 及 Ylon Network 服務由以下公司營運：

Hong Kong CheckpointCharlie Ltd
公司註冊編號：51548409
香港灣仔軒尼詩道 99 號
Bayfield Building 2301 室
香港特別行政區

個人資料查詢：
contact@checkpointcharlie-ltd.com

在本政策中，「YLON」、「我們」及「我們的服務」是指 Hong Kong CheckpointCharlie Ltd，以及該公司以 YLON 和 ylon-a® 品牌營運的服務。

2. 本政策的目的

本政策說明我們如何收集、使用、保留及保障與以下服務和活動有關的個人資料：

ylonaquatic.com 網站及其網上銷售服務；
Ylon Network 應用程式及專業名錄；
我們與體育會、協會、教練、個人客戶、零售商及分銷商之間的關係；
資訊發放及聯絡資料更新活動；
用於確認或更正現有記錄的安全表格；
聯絡要求、訂閱及通訊偏好。

3. 我們處理的資料

視乎我們與你的關係性質，我們可能會處理：

姓名；
你在某個組織內的職務或角色；
體育會、協會或公司的名稱；
你所申報的活動或業務類別；
主要電郵地址及其他聯絡人的資料；
電話號碼；
郵寄地址、城市、地區及國家；
網站地址；
運動項目或體育活動；
通訊偏好；
透過聯絡資料更新表格提交的回覆；
原有資料及新提出的資料，以便進行比較；
內部審核及確認狀態；
取消訂閱及拒絕接收通訊的選擇；
某些技術及保安資料，例如提交日期，以及不能直接識別你的 IP 地址或瀏覽器雜湊值；
處理訂單、付款、送貨或商業關係所需的資料。

我們只會收集達成本政策所述目的所需的資料，並避免收集過量資料。

4. 資料來源

資料可能來自：

你本人；
你的組織或獲授權的專業聯絡人；
過往的商業關係；
YLON 在業務過程中使用的歷史聯絡人名單；
提供予 YLON 作審核或更新用途的檔案；
公開的專業、體育聯會或機構資料來源；
在法律允許的情況下，由獲授權的合作夥伴或服務供應商提供。

當我們透過安全表格向你顯示歷史記錄時，其目的，是讓你核對、更正或補充我們已持有的資料。

5. 處理資料的目的

我們使用資料以：

管理與客戶、潛在客戶及合作夥伴的關係；
處理訂單及提供所要求的服務；
更新體育會、組織及專業聯絡人的資料；
識別遺漏、無效、過時或重複的資料；
將歷史記錄與現有記錄進行比對，而不會自動合併；
向你發送個人專屬連結，讓你確認或更正資料；
將你的回覆與歷史資料分開保存；
比較原有資料與新提出的資料；
將敏感或重要的變更交由人員審核；
管理通訊偏好及拒絕接收通訊的要求；
保障表格安全、防止濫用及保留操作記錄；
遵守法律、會計及行政責任；
改善服務及資料質素。

提交聯絡資料更新表格，並不一定會導致資料自動加入 Ylon Network 名錄。特別是當你申報零售商或分銷商身分時，有關資料可能會先經人工審核。

6. 必須及自願提供的資料

標有星號的欄位為必填欄位，以便我們正確記錄及處理你的回覆。其他欄位屬自願提供。

如未有提供必填資料，我們可能無法記錄或審核你的要求。

提供用於商業通訊的額外資料屬自願性質。拒絕接收通訊不會妨礙你確認或更正聯絡資料。

如你向我們提供另一名人士的聯絡資料，你必須確保該人士已獲適當通知，並同意或獲授權被指定為聯絡人。

7. 處理資料的法律依據

視乎具體情況及適用法律，我們處理資料的依據可能包括：

履行合約，或在訂立合約前按你的要求採取措施；
遵守法律責任；
我們在維持準確的專業聯絡資料、保障服務安全及管理專業關係方面的合法利益；
在法律要求的情況下，取得你的同意或不反對表示；
提出、行使或維護法律權利。

如法律要求取得同意，有關同意必須是自由、特定、知情及明確的選擇。你可隨時撤回同意，而不會影響撤回前已合法進行的資料處理。

8. 通訊及直接促銷

在適用法律允許的情況下，我們可能向你發送與 YLON、我們的產品、服務或資料更新有關的資訊。

如法律要求取得你的同意或不反對表示，我們會另行向你作出清楚的選擇要求。你確認或更正聯絡資料的行為，不會被視為你已同意接收市場推廣訊息。

每項通訊均應清楚識別發送者，並提供簡單方式讓你拒絕日後的通訊。

你可隨時：

使用訊息內的取消訂閱連結；
在提供偏好設定連結時修改通訊偏好；
使用本政策所列的聯絡資料與我們聯絡。

為避免在你已提出反對後再次聯絡你，我們可能會在拒收名單中保留有限度及必要的資料。

9. 服務供應商及不出售個人資料

Hong Kong CheckpointCharlie Ltd 不會出售、出租或向第三方披露個人資料，供該第三方進行其自身的直接促銷。

然而，為提供所需服務，某些資料可能會在必要範圍內由我們的技術及合約服務供應商處理，包括：

OVHcloud：託管 Ylon Network、其資料及備份；
Brevo：準備、發送及進行電郵通訊的技術追蹤；
Stripe、PayPal 及 Airwallex：處理付款及防止詐騙；
在有需要時向我們提供服務的技術、會計、法律或保安服務供應商。

這些服務供應商只可在受委託的服務範圍內處理資料。他們不得使用 YLON 的聯絡人資料庫進行其自身的市場推廣。

如法律、主管機關的決定或保障及維護我們的權利有所要求，我們亦可能披露某些資料。

10. 資料所在地及跨境轉移

Hong Kong CheckpointCharlie Ltd 於香港成立。Ylon Network 應用程式及其主要資料庫由位於法國的 OVHcloud 託管。

由於我們進行國際業務，並使用 Brevo、Stripe、PayPal 及 Airwallex 等服務供應商，某些資料可能會在歐洲經濟區、香港，或這些供應商設有基礎設施或獲授權人員的其他國家或地區處理。

在有需要時，我們會採取合約、技術及組織保障措施，以保障資料的機密性，並將資料處理限制於本政策所述的目的。

對於受歐洲資料保障法規管的資料，相關保障措施可能包括充分性決定、適當的合約條款，或適用法律認可的其他機制。

個人資料不會轉移予第三方作轉售用途，亦不會供第三方用於其自身的直接促銷活動。

11. 資料保留期限

除非法律要求不同的保留期限，否則我們採用以下期限：

個人聯絡資料更新連結的有效期最長為 十二個月，除非提前撤銷；
與潛在客戶或歷史聯絡人名單有關的資料，最長保留至該人士最後一次聯絡我們或作出行動後三年；
聯絡資料更新表格的回覆及比較記錄，會在最後一次回覆或確認後保留三年，除非該記錄已成為持續有效關係的一部分；
有效聯絡人的資料會在關係持續期間保留，並在關係結束或最後一次相關聯絡後保留三年；
為遵從拒絕接收通訊要求而必須保存的最低限度資料，會保留三年，且只會用於防止再次發送推廣訊息；
為保障安全及防止濫用而保存的技術記錄，最長保留 十二個月，除非發生事故而有需要延長保留期；
發送給客戶支援或個人資料聯絡人的要求，會在最後一次聯絡後保留三年；
訂單、發票、付款及會計文件會保留最少七年，以符合香港企業適用的法定要求。

期限屆滿後，資料將被刪除、匿名化，或在法律要求繼續保留的情況下，以限制存取的方式封存。

12. 資料安全

我們採取技術及組織措施，以保障個人資料免受：

未經授權的存取；
遺失或毀壞；
修改；
意外披露；
與已說明目的不相符的使用。

聯絡資料更新連結只供指定人士使用，未經授權不應轉發予其他人士。

由於任何資訊系統均無法保證絕對安全，我們會因應風險及技術發展定期檢討和調整保障措施。

13. 你的權利

視乎適用法律及具體情況，你可以要求：

查閱我們持有的個人資料；
更正不準確的資料；
刪除某些資料；
限制資料處理；
反對資料處理，特別是直接促銷；
撤回同意；
在適用情況下要求資料可攜權；
索取有關資料接收者及跨境轉移的資訊。

如欲行使你的權利，請聯絡：

Hong Kong CheckpointCharlie Ltd
香港灣仔軒尼詩道 99 號
Bayfield Building 2301 室
香港特別行政區

contact@checkpointcharlie-ltd.com

為核實你的身分及防止未經授權人士存取資料，我們可能會要求你提供合理所需的資料。

我們會在適用法律規定的期限內處理及回覆要求。

你亦可向相關的資料保障機構提出投訴，包括香港個人資料私隱專員公署，或在適用法律允許的情況下，向你所在國家或地區的資料保障機構提出投訴。

14. Cookie 及瀏覽資料

ylonaquatic.com 網站可能會使用 Cookie 或類似技術，以支援網站運作、保安、偏好設定、統計或商業服務。

如適用法律規定某些 Cookie 必須事先取得同意，相關 Cookie 只會在你作出選擇後啟用。

其他資料可透過我們的 Cookie 管理工具或獨立的 Cookie 政策提供。

15. 本政策的修改

我們可能因以下原因更新本政策：

服務有所變更；
更換服務供應商；
法律或監管規定有所變更；
保安或資料保留措施有所調整。

本頁頂部載有最近更新日期。如有重大修改，我們可能會另行發出通知。